Definition Interim Management

Interim Management ist eine moderne Management-Methode, bei der hochqualifizierte Führungskräfte oder Spezialisten auf Zeit in ein Unternehmen integriert werden, um spezifische Aufgaben oder Projekte zu übernehmen. Dies kann in Situationen erfolgen, in denen kurzfristig Expertise oder Führungskompetenz benötigt wird, beispielsweise bei Veränderungen, Restrukturierungen, Krisenmanagement oder zur Überbrückung von Vakanzen. Interim Manager sind in der Regel extern und unabhängig und bringen frische Perspektiven sowie umfangreiche Erfahrung in das Unternehmen ein.

Unternehmen setzen Interim Manager aus verschiedenen Gründen ein, darunter:

• Schneller Expertisenbedarf: Oftmals benötigen Unternehmen kurzfristig spezielle Fachkenntnisse, die intern nicht verfügbar sind.
• Krisenmanagement: In Zeiten von Krisen oder Umbrüchen kann es hilfreich sein, einen erfahrenen Manager für eine bestimmte Zeit einzusetzen.
• Flexibilität: Interim Manager bieten Flexibilität, da sie projektbasiert arbeiten und keine langfristige Bindung eingehen.
• Unabhängigkeit: Als externe Kräfte sind Interim Manager häufig unvoreingenommen und können objektivere Entscheidungen treffen.

Interim Manager können in verschiedenen Bereichen und Funktionen eines Unternehmens eingesetzt werden, darunter:

• General Management: Übernahme von Führungspositionen wie CEO oder COO.
• Finanzmanagement: Krisenmanagement im Finanzbereich, Restrukturierungen oder die Durchführung von Finanzprojekten.
• Operations Management: Optimierung von Abläufen, Effizienzsteigerung und Qualitätsmanagement.
• HR-Management: Unterstützung bei der Umstrukturierung des Personalwesens, Change Management oder die Überbrückung von Vakanzen.
• IT-Management: Umsetzung von IT-Projekten, Einführung neuer Technologien oder Krisenmanagement im IT-Bereich.

Der Prozess des Interim Managements gliedert sich typischerweise in mehrere Schritte:

1. Bedarfsermittlung: Das Unternehmen identifiziert den spezifischen Bedarf für externe Unterstützung.
2. Interim Manager Auswahl: Ein passender Interim Manager wird basierend auf Erfahrung, Expertise und Verfügbarkeit ausgewählt.
3. Auftragsdefinition: Zusammen mit dem Unternehmen wird ein klarer Auftrag und Zielsetzungen definiert.
4. Umsetzung: Der Interim Manager übernimmt die vereinbarte Rolle im Unternehmen und setzt die notwendigen Maßnahmen um.
5. Übergabe und Abschluss: Nach Erreichung der Ziele erfolgt eine Übergabe an das interne Team oder einen langfristigen Nachfolger.

Interim Management bietet eine Vielzahl von Vorteilen, darunter:

• Schnelle Verfügbarkeit: Interim Manager stehen oft kurzfristig zur Verfügung und können schnell in das Unternehmen integriert werden.
• Erfahrung: Interim Manager bringen umfangreiche Erfahrung aus verschiedenen Branchen und Projekten mit.
• Kostenkontrolle: Durch die projektbasierte Arbeit entstehen nur Kosten für die tatsächlich erbrachte Leistung.
• Flexibilität: Interim Manager können flexibel eingesetzt werden, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen.
• Unabhängigkeit: Als externe Kräfte können Interim Manager neutral und objektiv agieren.

Trotz der vielen Vorteile gibt es auch Herausforderungen und Risiken beim Einsatz von Interim Managern:

• Eingliederung ins Unternehmen: Es kann Zeit und Aufwand erfordern, bis sich der Interim Manager in die Unternehmensstrukturen eingelebt hat.
• Kosten: Interim Manager können kurzfristig höhere Kosten verursachen als interne Lösungen.
• Nachhaltigkeit: Die Umsetzung langfristiger Veränderungen kann durch die zeitlich begrenzte Tätigkeit eines Interim Managers erschwert sein.
• Abhängigkeit: Unternehmen könnten Gefahr laufen, eine vorübergehende Abhängigkeit von externen Kräften zu entwickeln.

Die Wahl des richtigen Interim Managers ist entscheidend für den Erfolg des Projekts. Hier sind einige Kriterien, die bei der Auswahl eine Rolle spielen:

• Fachliche Kompetenz: Sicherstellen, dass der Manager über die notwendige Expertise und Erfahrung für die jeweilige Aufgabe verfügt.
• Branchenkenntnis: Erfahrung in der spezifischen Branche des Unternehmens kann von Vorteil sein.
• Flexibilität: Der Manager sollte anpassungsfähig und bereit sein, sich schnell in neue Herausforderungen einzuarbeiten.
• Referenzen: Vorherige Projekte und Empfehlungen können Aufschluss über die Qualität des Interim Managers geben.
• Kulturelle Passung: Es ist wichtig, dass der Interim Manager gut zur Unternehmenskultur passt, um effektiv arbeiten zu können.

Interim Management ist eine effiziente und flexible Lösung für Unternehmen, die kurzfristig qualifizierte Führungskräfte oder Fachleute benötigen. Es bietet eine Reihe von Vorteilen, darunter schnelle Verfügbarkeit, Erfahrung und Kosteneffizienz. Trotz einiger Herausforderungen und Risiken kann der Einsatz von Interim Managern entscheidend zur Bewältigung von Krisen, der Umsetzung von Projekten und der Überbrückung von Vakanzen beitragen. Mit der richtigen Auswahl und Integration können Interim Manager einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung und Stabilisierung eines Unternehmens leisten.